Gestion documentaire (GED)

Présentation de la solution

Sur l’ensemble des données vitales d’une entreprise, on estime que 25% sont contenues dans les dossiers papier ou les fichiers isolés sur PC, 20% restent dans l’esprit des collaborateurs sans avoir jamais été exploitées sous une forme organisée et partagée, et au final le Système d’Information en recouvre seulement 55%.
Notre outil de Gestion Electronique de Documents a pour volonté de centraliser l’ensemble de ces données sur un portail collaboratif sécurisé, en évitant les doublons et les versions disséminées, et de les rendre accessibles à tous les collaborateurs de l’entreprise, suivant leur niveau de confidentialité, en tout lieu dès lors qu’ils bénéficient d’un accès web.

Avec notre solution de GED en ligne, vous allez pouvoir partager, gérer et archiver de manière sécurisée, des informations sous forme de dossiers. Grâce à un puissant moteur d’indexation, traitant tous les fichiers bureautiques, ainsi que les documents papier numérisés, vous allez pouvoir trouver sans chercher, les pépites d’informations contenues dans vos dossiers d’affaire, et les rendre facilement accessibles pour vos collaborateurs nomades ou sédentaires, et même vos partenaires ou clients privilégiés.

Fonctionnalités et Avantages

Archivez, retrouvez sans chercher, partagez et diffusez

Structurez et normalisez les données vitales de l’entreprise

Hiérarchisez la diffusion d’information avec différents niveaux de confidentialité

Valorisez le savoir faire collectif en favorisant le travail en commun

Garantissez la sécurité et la traçabilité des fonds documentaires

Gagnez en temps et en assurance qualité grâce à la dématérialisation des dossiers papier

Alimentez votre base documentaire de nouveaux documents par un simple clic droit

Appelez vos documents de manière automatisée directement à partir de votre ERP en ligne

Intégrez des processus métier contrôlés, établissant les règles de gestion et de circulation de l’information

Gardez toujours avec vous vos documents à portée de clic où que vous soyez